Mały system dla firmy, budowany od zera pod jeden proces

Tak i jest to normalny projekt, a nie przysługa. Bardzo często najlepszy system to taki, który obsługuje jeden proces: przyjmowanie zgłoszeń, obieg jednego dokumentu, ewidencję sprzętu, grafik pracy. Kilka ekranów, kilka do kilkunastu osób pracujących w środku, realizacja liczona w tygodniach, nie w miesiącach. Nie ma tu progu wejścia liczonego liczbą osób — firma pięcioosobowa z jednym dobrze opisanym procesem jest normalnym klientem tej strony. Dostajesz przy tym dokładnie to samo, co przy dużym wdrożeniu: własny system, kod w repozytorium Twojej firmy, bazę na Twoim koncie, brak opłat za użytkownika i stałą cenę ustaloną przed startem. Czego to nie jest: to nie jest wtyczka, skrypt ani przeróbka cudzego programu — budujemy Twój system od zera, tylko mniejszy. Jeśli za rok okaże się, że ma obsłużyć drugi proces, dokładamy go do tego samego systemu, zamiast zaczynać od początku.

Nie podaję cennika, bo nie znam jeszcze Twojego procesu — a przy systemie budowanym pod konkretny proces każda kwota podana przed jego poznaniem jest zgadywaniem. Zamiast zgadywać, pytam: opisz w formularzu, co dziś nie działa i co chciałbyś mieć zrobione. Na cenę wpływa to, ile procesów trafia do systemu, ile jest ekranów i ról, czy trzeba przenieść dane ze starego narzędzia i czy system ma się z czymś łączyć. Wycena jest stała i ustalona przed rozpoczęciem pracy, a nie rozliczana godzinowo „ile wyjdzie”. Jedno mogę powiedzieć wprost już teraz: mały zakres jest wyceniany jak mały projekt — nie ma dopłaty za to, że system jest Twój własny.

Repozytorium jest na koncie Twojej firmy od pierwszego dnia — pliki nigdy nie leżą u mnie, więc nie ma momentu „przekazania kodu”. Prawa majątkowe do kodu przechodzą na firmę po zapłacie za dany etap i jest to zapisane w umowie; od tej chwili możesz z kodem zrobić wszystko, także oddać go innemu programiście, bez pytania mnie o zgodę. W repozytorium zostaje instrukcja uruchomienia projektu od zera i opis modelu danych. Jeśli kiedyś zdecydujesz się przejść do kogoś innego, dostajesz komplet, a nie zagadkę.

Czasem nie — i tak Ci powiem, zamiast sprzedawać projekt, który się nie zwróci. Jeśli Twój proces mieści się w gotowym programie bez naginania, abonament jest tańszy i szybszy. Rachunek zaczyna się zmieniać w dwóch miejscach. Pierwsze: kiedy proces w gotowcu trzeba obchodzić arkuszem, a chodzi w sumie o jeden proces i kilka ekranów — wtedy mały system zbudowany pod ten proces bywa tańszy niż abonament, który i tak do niego nie pasuje, a dostajesz go na własność. Drugie: kiedy rośnie liczba osób, bo w abonamencie płacisz za każdą, także za magazyniera i księgową, które zaglądają do systemu raz dziennie. Do tego dochodzi wdrożenie i konfiguracja — poproś swojego dostawcę o wycenę tego etapu, zanim porównasz ceny; to ta część rachunku, której nie widać w cenniku na stronie. I jeszcze jedno: jeśli zespół i tak pracuje obok systemu, w arkuszach, płacisz dwa razy. To nie jest wybór „taniej czy drożej”, tylko wybór rodzaju kosztu: jednorazowa inwestycja i niskie, przewidywalne utrzymanie zamiast opłaty rosnącej z każdą osobą i każdym rokiem. Policzmy to na Twoich liczbach, zanim cokolwiek zamówisz.

Baza i hosting należą do Twojej firmy, dane zostają w Polsce lub w Unii Europejskiej. Ja mam dostęp roboczy, który możesz odebrać jedną decyzją, bez pytania mnie o zgodę. Standardowo od pierwszej wersji: role i uprawnienia (handlowiec nie widzi marż, jeśli nie ma widzieć), log zdarzeń pokazujący kto, co i kiedy zmienił, kopie zapasowe z przetestowanym odtworzeniem — bo kopia, której nikt nigdy nie odtworzył, nie jest kopią. Do tego szyfrowana transmisja i umowa powierzenia przetwarzania danych. W rozwiązaniu abonamentowym log dostajesz w takim zakresie, w jakim udostępni go dostawca; tutaj masz całość.

To realne ryzyko i nie będę udawał, że go nie ma. Da się je za to sprowadzić z „trzeba pisać system od zera” do „trzeba znaleźć innego programistę”. Dlatego: repozytorium jest na koncie firmy od pierwszego dnia, system stoi na Twojej infrastrukturze i Twoich kontach, buduję na standardowym, popularnym stosie — TypeScript, Next.js, Node.js, PostgreSQL — bez autorskich rozwiązań, których nikt poza mną nie zna, a w repozytorium jest instrukcja uruchomienia i opis bazy. Efekt: jeśli mnie zabraknie, tracisz mnie, a nie narzędzie. Przy większych wdrożeniach można dodatkowo umówić depozyt kodu źródłowego u zewnętrznego depozytariusza.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i wystawiam fakturę za każdy etap — dane firmy, NIP i REGON są na stronie „Dane firmy”. Płatność jest podzielona: część na start etapu, reszta po odbiorze działającego zakresu, terminy i kwoty w umowie przed rozpoczęciem prac. Nie ma rozliczenia „ile wyjdzie” — etap ma stałą cenę ustaloną z góry. Koszty, które ponosisz bezpośrednio i które nie idą przeze mnie (hosting, domena, bramka SMS, e-mail transakcyjny), wypisuję osobno i nie doliczam do nich marży. Jeśli wdrożenie finansujesz z dotacji, przygotuję opis zakresu i harmonogram w formie, którą da się rozliczyć.

Rozliczamy się za pracę wykonaną do dnia wypowiedzenia, na podstawie historii zmian w repozytorium. Kod, który powstał i został opłacony, zostaje u Ciebie razem z prawami majątkowymi — nie potrzebujesz na to mojej zgody. Nie ma kar umownych za rezygnację i nie ma umowy, która zamyka Cię na rok.